株式会社ワイズアンドテクノロジー（以下、当社）は、経営理念に基づき、「人にやさしいシステム」を社会に提供し、且つ、社員及び社会に期待される存在であり続けることを目指しています。
当社では個人情報の重要性を認識し、適切に保護しつつ、皆さまの権利を尊重し、利用することが、当社の社会的責任であると考えており、また、「人にやさしいシステム」実現の基本でもあると考えております。
当社は、皆さまの個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

1. 個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、あらかじめ皆さまの同意をいただきます。
   取得した個人情報は、目的外利用をしないための適切な措置を講じ、利用目的の範囲内でのみ利用、提供をさせていただきます。
   ただし、法令等に基づく場合はこの限りではありません。
2. 個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法・労働者派遣法・職業安定法・個人情報の取扱に関する法令、その他国が定める指針、規範を遵守し、皆さまの個人情報保護を徹底します。
3. 皆さまの個人情報を適切、厳重に管理し、個人情報の漏えい・滅失・き損、不正アクセスの防止及び是正に関する適切な措置を講じ、安全管理に努めます。
4. 個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、当社が独自に定めた個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。
5. 個人情報やその取扱い等に関する皆さまからの苦情及び相談のお申し入れに対し、当社対応窓口にて適切に対応します。

当社は、収集・取得した個人情報を、以下の利用目的のために利用します。
なお、収集・取得した個人情報は、法令等で認められた場合を除いて、当該利用目的以外には利用しません。

1. 従業者採用に関する個人情報の利用目的（「採用」）

   当社の従業者採用に関して各種資料・案内を発送するため

2. 従業者に関する個人情報の利用目的（「従業者」）
   • 当社従業者の採用、福利厚生及び従業者管理のため
   • 法令で定められた手続きのため
3. 当社が収集する個人情報の利用目的（「顧客」）
   • 当社事業に関するお問合せ、苦情、相談等の内容に対応するため
   • 当社の保有する開示対象個人情報の開示等の請求に対応するため
   • 当社からのサービス提供、製品・商品等の発送及び請求業務のため
   • 当社サービスの案内・サポート情報を提供するため
4. お客さまから受託して個人情報を取扱う業務の利用目的（「受託」）
   • お客様から預託されるデータ処理業務のため
   • 送付物・郵送物等の区分け、抜取り、郵便局への差出等送付物・郵送物等の処理業務のため
5. 株主に関する個人情報の利用目的（「株主」）

   株主権の行使の連絡のため

当社は、保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理の為に、以下のとおり安全管理措置を講じています。

1. 「個人情報保護基本規程」及び個人情報の取扱規程を策定し、役員および従業員に対し定期的な教育を実施
2. 個人データの取扱いに関する責任者を設置し、従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
3. 法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
4. 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施
5. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
6. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
7. 不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入