理念
株式会社ワイズアンドテクノロジー(以下、当社)は、経営理念に基づき、「人にやさしいシステム」を社会に提供し、且つ、社員及び社会に期待される存在であり続けることを目指しています。
当社では個人情報の重要性を認識し、適切に保護しつつ、皆さまの権利を尊重し、利用することが、当社の社会的責任であると考えており、また、「人にやさしいシステム」実現の基本でもあると考えております。
当社は、皆さまの個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。
当社では個人情報の重要性を認識し、適切に保護しつつ、皆さまの権利を尊重し、利用することが、当社の社会的責任であると考えており、また、「人にやさしいシステム」実現の基本でもあると考えております。
当社は、皆さまの個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。
基本方針
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個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、あらかじめ皆さまの同意をいただきます。
取得した個人情報は、目的外利用をしないための適切な措置を講じ、利用目的の範囲内でのみ利用、提供をさせていただきます。
ただし、法令等に基づく場合はこの限りではありません。 - 個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法・労働者派遣法・職業安定法・個人情報の取扱に関する法令、その他国が定める指針、規範を遵守し、皆さまの個人情報保護を徹底します。
- 皆さまの個人情報を適切、厳重に管理し、個人情報の漏えい・滅失・き損、不正アクセスの防止及び是正に関する適切な措置を講じ、安全管理に努めます。
- 個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、当社が独自に定めた個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。
- 個人情報やその取扱い等に関する皆さまからの苦情及び相談のお申し入れに対し、当社対応窓口にて適切に対応します。
個人情報の取り扱い
当社は、収集・取得した個人情報を、以下の利用目的のために利用します。
なお、収集・取得した個人情報は、法令等で認められた場合を除いて、当該利用目的以外には利用しません。
なお、収集・取得した個人情報は、法令等で認められた場合を除いて、当該利用目的以外には利用しません。
利用目的例
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従業者採用に関する個人情報の利用目的(「採用」)
当社の従業者採用に関して各種資料・案内を発送するため
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従業者に関する個人情報の利用目的(「従業者」)
- 当社従業者の採用、福利厚生及び従業者管理のため
- 法令で定められた手続きのため
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当社が収集する個人情報の利用目的(「顧客」)
- 当社事業に関するお問合せ、苦情、相談等の内容に対応するため
- 当社の保有する開示対象個人情報の開示等の請求に対応するため
- 当社からのサービス提供、製品・商品等の発送及び請求業務のため
- 当社サービスの案内・サポート情報を提供するため
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お客さまから受託して個人情報を取扱う業務の利用目的(「受託」)
- お客様から預託されるデータ処理業務のため
- 送付物・郵送物等の区分け、抜取り、郵便局への差出等送付物・郵送物等の処理業務のため
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株主に関する個人情報の利用目的(「株主」)
株主権の行使の連絡のため
安全管理措置に関する事項
当社は、保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理の為に、以下のとおり安全管理措置を講じています。
- 「個人情報保護基本規程」及び個人情報の取扱規程を策定し、役員および従業員に対し定期的な教育を実施
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置し、従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
- 法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
- 不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
「開示対象個人情報」の開示等請求に関する手続き
1.開示等の範囲
当社は、「個人情報の保護に関する法律」第2条第2項「保有個人データ」(但し、1年以内の制令で定める期間以内に消去されることとなるものも含める。以下「開示対象個人情報」という。)に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合は、『個人情報の開示に関する規程』に従い、遅滞なくこれに応じます。
2.開示請求者
開示請求者は原則として、本人に限定します。但し、未成年者の親権者などの法定代理人や任意代理人など、一定の条件のもとに開示請求を受け付けます。
3.開示請求の手順
開示請求は、開示請求者が当社所定の「開示請求書」にて行ない、来社、もしくは郵送によりご請求願います。
- 原則として当社所定の用紙に限るものとし、開示請求者の本人確認資料及び開示内容を確認します。
- 会社所定用紙以外の場合は、依頼項目のみを開示します。郵送の場合、遠隔地の本人及び来社できない本人の対応として当社の営業時間などの制約から郵送での開示を受け付けます。
- 開示請求に必要な書類・費用
- 郵送による請求の場合は、普通為替・定額小為替・切手を同封して頂き、領収書は「開示報告書」と一緒に送付致します。
本人確認資料は、「開示請求書」へ確認資料名を記入後、廃棄します。確認資料を返却ご希望の本人へは、「開示報告書」と一緒に返却します。
開示費用は、来社、郵便の場合も500円(消費税込)とします。
個人情報訂正請求、個人情報利用停止・削除請求、第三者提供停止請求の場合、費用は掛かりません。
4.本人確認
ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
5.個人情報の取り扱い
郵送する場合は、親展扱いとするとともに、開示の送達記録と紛失防止のため、必ず本人限定郵便とします。
来社の場合は、開示請求者に本人確認後、手渡します。
お電話による回答は致しませんので、ご了解下さい。
来社の場合は、開示請求者に本人確認後、手渡します。
お電話による回答は致しませんので、ご了解下さい。
6.開示等を拒絶する場合
「個人情報の保護に関する法律」の定めの中で、開示等に関する例外条項に該当する個人情報に関しての開示請求等の請求及び明確な本人確認が出来ない場合等について、当社の判断でこれを拒絶する場合があります。
尚、拒絶する場合には、この理由にて請求者に通知させていただきます。
尚、拒絶する場合には、この理由にて請求者に通知させていただきます。
7.開示等の請求先
住所
:〒300-1211
茨城県牛久市柏田町3047-12
:〒300-1211
茨城県牛久市柏田町3047-12
株式会社ワイズアンドテクノロジー
代表取締役 鈴木 伸治
個人情報保護管理者:日比谷 憲二郎
お問い合わせ、苦情相談窓口:鬼塚 優子
電話番号:029-893-5422
制定日
改定日
2006年
2015年
12月
11月
1日
17日
株式会社ワイズアンドテクノロジー
代表取締役 鈴木 伸治
個人情報の取り扱い関する苦情
及び相談のお問い合わせ先
株式会社ワイズアンドテクノロジー
〒300-1211
茨城県牛久市柏田町3047-12
コンプライアンスホットラインTEL
:029-893-5422
受付時間:9時30分~17時30分
(土・日・祭日・年末年始は除く)
及び相談のお問い合わせ先
株式会社ワイズアンドテクノロジー
〒300-1211
茨城県牛久市柏田町3047-12
コンプライアンスホットラインTEL
:029-893-5422
受付時間:9時30分~17時30分
(土・日・祭日・年末年始は除く)